供應-石材外貿軟件

報價管理：客戶詢價單、工廠報價單、報價單確認、商機管理、歷史價格
■ 可以管理到每個產品的材料費用、報不同工序的加工費用，對報價進行精確管理；
■ 報價計算功能能滿足按柜毛利、利潤率計算，也能滿足按單件產品體積或者面積計算，設定的公式能根據規格尺寸、利潤率、利潤金額等項目自動計算單價，可以動態設置各種雜項費用，并按規則分攤到產品；
■ 可以對不同工廠的報價進行比較，選擇最有優勢的工廠進行下單；
■ 便捷可監控的報價流程；
■ 歷史報價快捷查詢，給客戶提供快速而有競爭力的報價單；

 ■ 客戶關系管理存儲了每一位客戶的基本資料、聯系歷史記錄、商機歷史記錄、訂單歷史記錄、其他自定義信息，通過這些信息對客戶做全面的把握；

銷售管理：銷售訂單、訂單外放、業務審批、訂單變更、訂單跟蹤、樣品單、樣品單外放
■ 快捷準確的了解到訂單的當前狀態、生產工廠、索賠情況、交貨日期提示，能夠跟蹤到您想了解的每一個環節；
■ 實現訂單產品各種規格尺寸單位的相互轉換，能自動轉換為指定的計價數量。能列從excel復制數據粘貼到系統數據窗口中，也能自定義設定excel模板導入數據。各種公制、英制、日制單位可以實現自由轉換計算；
■ 可以根據權限設定，使得不同人員只能查詢權限訪問內的訂單數據；
■ 根據訂單金額、客戶預付款、工廠加工費用，預估訂單風險，對業務部門和采購部門進行合理監管；
■ 訂單變更的準確、便捷，并且可以查詢到訂單每次變更的記錄；
■ 訂單數據和圖紙一體化管理；
■ 信息共享，避免因為溝通失誤而造成的損失，減少部門直接扯皮、推卸責任的現象； 

業務管理：出貨單、銷售單、報關單、核銷單、費用管理、驗收管理、工廠對帳單、貨代對帳單、銷售利潤表
■ 以訂單數據為源頭，外加工單、出貨單、銷售單、報關單等單據關聯生成，減少重復工作，一個訂單可以多次下單、多次出貨，也可以多個訂單一次下單、一次出貨；
■ 解決出貨時的拼柜裝柜問題；
■ 根據裝箱情況，自動生成所需要的裝箱嘜頭；
■ 根據出貨費用情況，自動生成貨代對帳單；
■ 根據下單情況，自動生成工廠對帳單；
■ 根據銷售金額、加工費用、出貨費用等自動計算出銷售利潤；
■ 驗收模塊管理驗收人員工作安排，管理驗收人員費用成本；
■ 客戶詢價單、工廠詢價單、銷售合同、購銷合同(采購合同)、生產單、工廠出貨清單(發貨清單)、工廠對帳單、排載單、請款書、裝柜通知單、報關發票(invoice)、報關清單(invoice)、報關清單(packing list)、外合同(CONTRACT)、海運對帳明細、銷售利潤表都能導出到excel； 

應收應付管理：預收款單、應收款明細帳、應收款總帳、收款單、其他收款單、預收沖應收、稅票管理、預付款單、應付款明細帳、應付款總帳、付款單、貨代應付款、其他付款單、預付沖應付
■ 根據銷售金額、加工費用、出貨費用，自動計算每個訂單的利潤；
■ 根據銷售單，自動生成應收款明細帳和應收款總帳；
■ 根據生產單、出貨費用自動生成應付款明細帳和應付款總帳；
■ 快速的完成帳務處理，自動產生核算成本；
■ 多樣式的報表數據的實時查詢和統計；

辦公自動化：郵件管理、傳真管理、消息管理、審批管理、導出憑證
■ 公司的往來郵件統一管理，實時跟蹤，方便了解業務員的客戶跟蹤情況，方便管理多個帳戶的郵件。將單證業務和郵箱系統進行無縫對接，大大提高工作效率；
■ 消息管理功能方便業務事件的提醒，加快審批流程和提高工作效率；
■ 業務單據數據可以導出生成“金蝶財務軟件”、“用友財務軟件”的憑證，實現與標準財務軟件的無縫對接；
■ 系統配置網絡傳真功能，大大降低辦公耗材費用，提高工作效率；

石材外貿強大的數據交互平臺

解決石材貿易公司與石材加工企業的數據交換

提高效率：貿易公司和加工企業要為整理訂單數據花費大量的時間，有了交互平臺，就能消除信息孤島，使石材貿易公司和石材加工企業形成互通互聯的整體；

節約成本：節約人力成本，降低工作強度。節約辦公耗材，節約電話費用，不用再打印訂單、傳真訂單，一鍵式訂單發送。

實時通知：貿易公司把訂單發給加工企業后可以同時以短信方式通知加工企業相關人員；

精確管理：避免了石材加工企業重新輸入訂單時造成的人為問題，有了信息平臺，工廠人員只要點擊接收，就把相關訂單下載到本地系統，方便日后管理。

安全性：交互平臺是石材貿易公司和石材加工企業之間的數據交互，企業內部數據的管理還是在本地，避免了傳統B/S結構的系統需要企業把數據存放在軟件商服務器的問題。